Les groupes proposés peuvent faire l’objet de changements en fonction des pilotes et sur décision de l’équipe d’encadrement (changement de groupes par exemple)
Les créneaux horaires peuvent être modifiés, pour des raisons de sécurité en fonction des conditions climatiques (vents, pluie, neige…) ou pour absence des éducateurs (compétitions)
Les parents ou responsables légaux accompagnent l'adhérent mineur jusqu'à la piste et s'assurent de la présence de l’encadrant. De même, ils viennent reprendre l'adhérent à la piste dès la fin du cours. Si le pilote repart seul, une autorisation est à fournir
Pour chaque entraînement, il est indispensable d’avoir son matériel en bon état et propre avec de quoi réparer d’éventuelles crevaisons, pantalon et manches longues, bouteille d’eau, veste de pluie…
Nous vous proposerons plusieurs journées ou demi-journées pour participer à des réfections de la piste qui s'abîme en fonction des conditions climatiques et du roulage des pilotes. Votre participation à ces travaux est obligatoire et soumise au dépôt d’une caution de 50 € X 3 pour 3 jours de bénévolat sur la saison.
Plusieurs autorisations devront être fournies :
Autorisation d’hospitalisation pour permettre à l’encadrement d’Olivet Bicross de prendre toutes les mesures utiles en vue de la mise en œuvre des traitements (médicaux ou chirurgicaux) jugés nécessaires par les autorités médicales en cas d’urgence.
